Archief t/m 2019

Clubdag en ledenvergadering in Beilen

Details
Hits: 3793

De eerste clubdag van 2017 is op zaterdag 18 maart in Beilen. We gaan de provincie Drente eens laten zien wat je allemaal met fischertechnik kunt bouwen!

We zijn te gast in het "Wilhelmina Zalencentrum". Tijdens deze clubdag zal ook de jaarlijkse ledenvergadering gehouden worden. Tevens is dit de jaarlijkse clubdag waarop het voor elk clublid is toegestaan om eigen fischertechnik te verkopen.

Om het voor het bezoekende publiek interessant te houden qua balans tussen modellen en verkoop, willen we clubleden die fischertechnik willen verkopen vragen, maximaal 50% van hun gereserveerde tafelruimte te gebruiken voor verkoop en op de overige tafelruimte 1 of meerdere modellen te tonen. Heb je geen modellen maar wil je toch verkopen, vermeld dit dan expliciet in het aanmeldingsformulier. De evenementencommissie zal dan beoordelen wat mogelijk is.

De zaal is vanaf 08:00 uur geopend voor leden die met modellen komen. Vanaf 10:00 uur tot 16:00 uur zijn bezoekers welkom. Van 11:00 tot 12:00 uur is de jaarlijkse ledenvergadering.

Kom gerust kijken; de toegang is gratis!

Locatie:
"Wilhelmina Zalencentrum"
Wilhelminaplein 4
9411 PC Beilen

Punt van aandacht: Er mag geen eigen eten en drinken genuttigd worden in de zaal. Er zijn voor aantrekkelijke prijzen aan de bar diverse broodjes en drinken te koop.

Clubleden die voor deze clubdag tafelruimte willen reserveren worden verzocht zich aan te melden met onderstaand formulier.

Aanmelden clubdag

Regels rondom het aanmelden

  • Kom je gewoon als bezoeker, dan hoef je je NIET aan te melden.
  • Wil je op een clubdag modellen tentoonstellen, dan moet je je VERPLICHT aanmelden.
  • Meld je tot uiterlijk 4 weken voor een clubdag aan. De laatste weken zijn nodig om alles in detail te regelen (tafels reserveren etc.).
  • Kom je op een clubdag zonder je vooraf te hebben aangemeld, dan kunnen er twee dingen gebeuren:
    • Er is nog plaats. In dat geval dien je je ter plekke alsnog te registreren.
    • Er is geen plaats meer. Dat is dan heel jammer en je kunt dan alleen als reguliere bezoeker de clubdag bezoeken. Dus: meld je op tijd aan!
  • In geval van calamiteiten en/of ontruiming is de club verplicht om inzicht te hebben in de aanwezige clubleden en personen die je hebt meegenomen. Wij vragen je dan ook die informatie in te vullen, evenals een telefoonnummer waarop wij contact mee kunnen opnemen in geval van calamiteiten. De gegevens zullen alleen worden gebruikt t.b.v. deze clubdag en na 2 weken worden vernietigd.

Regels voor op de clubdag zelf

  • Bij binnenkomst meld je je bij een vertegenwoordiger van de evenementencommissie. Je krijgt daarna een plek toegewezen.
  • Er wordt gezorgd voor een stroompunt bij of in de buurt van jouw tafel. Neem echter altijd eigen verlengsnoeren en/of verdeeldozen mee!
  • Het dragen van een club T-shirt is verplicht. Heb je deze niet zelf, dan ontvang je er een in bruikleen van de evenementencommissie. De uitgifte wordt geregistreerd.
  • Na afloop van de clubdag lever je een in bruikleen gekregen clubshirt weer in. Doe je dat niet, dan kan deze in rekening worden gebracht.
  • Deelname aan een clubdag is op basis van eigen rsico. De club heeft wel een WA verzekering voor schade door clubleden aan bezoekers, maar dekt niet de schade tussen clubleden onderling.
  • Tijdens de clubdag is men verplicht de aanwijzingen van de evenementencommissie, zaalbeheerder of hulpdiensten op te volgen.

Gegevens clubdag

Datum clubdag:*
Plaats clubdag:
Betreft dit een clubdag waarop verkoop door leden is toegestaan:*
Ga je spullen verkopen:*

Gegevens aanmelder

Lidnummer:
Naam:*
Adres:
Postcode:
Woonplaats:
Telefoon:
-
E-mail:*
Maat clubshirt:*
Neem je extra personen mee:*
Namen van de extra personen:*
Contact bij calamiteit:*

Gegevens model(len)

Wat breng je mee:
Benodigde ruimte:*
Stroom nodig:

Opmerkingen

Vrije tekst:

   
© fischertechnikclub NL